先选适合这份文档的输入方式
Word 自带“听写”功能。微软的桌面版指引从“开始 → 听写”进入，需要符合条件的 Microsoft 365 订阅、麦克风和网络。如果它已经能满足这份文档的需求，可以直接使用。
Google Docs 在受支持的浏览器里提供“工具 → 语音输入”。Google 当前列出的浏览器包括新版 Chrome、Edge 和 Safari；单位管理员也可能关闭此功能。它的语音指令和语言要求与 Whispek 分开。
Whispek 提供桌面快捷键、文字整理和个人词典，可用于兼容的输入框。一次只开启一种录音工具，再到编辑器里检查准备好的文字。
把光标放进可以编辑的正文
先确认文档允许编辑。只读预览、浏览器地址栏、搜索框都不是正文输入位置。找到要补充的段落，再开始口述。
- 登录 Whispek，在“设置 → 语音与输入”中选择麦克风。
- 查看当前语音快捷键，Windows 默认是右 Alt。
- 点击正文中的目标位置，避免选中需要保留的原文。
- 用已设置的快捷键开始录音，说完一段后停止；保持目标输入位置不变。
按一段话的长度口述并检查
写项目说明时，可以依次交代现状、待定事项和下一步。例如：“第一稿已经准备好，想请大家先看开头的两个方案。周四之前需要确定一个方向，收到意见后我再更新文档。”
文字出现后，检查“周四”等时间信息和最后一句的意思，再把光标放到下一段的位置继续写。长文分段处理，也更容易发现遗漏。
标题、表格和引用交给文档工具
文字整理可以帮助口语变得易读。标题样式、项目符号、表格、引用和分页，使用 Word 或 Docs 的编辑功能完成。引文、公式和必须逐字准确的名称，要对照原始资料复核。
识别完成，却没有出现在文档里
如果已有文字结果，先检查文档里是否插入了部分内容，再复制结果、点击目标段落并手动粘贴，避免重复。如果文档没有编辑权限，需要申请权限或改用自己能编辑的文档。
如果根本没有生成结果，应检查麦克风、网络、登录和可用额度。
完成一份自己确认过的初稿
连着上下文通读一遍，修正人名、数字和表达，再用文档本身的保存或共享功能完成工作。自动输入取决于编辑器、输入区域和权限，必要时可以复制已有初稿并手动粘贴。