先整理，再检查
整理发生在语音识别之后，可帮助处理标点、重复表达，以及口语和书面表达的区别。AI 仍可能误解自我修正或改变细节，因此使用前需要读一遍结果。
一个简单例子
口述示例：“小林，嗯，评审能不能改到周五？数据我还需要一天。”
整理示意：“小林，评审能不能改到周五？数据我还需要一天。”
目标是保持原有请求，得到可用初稿。实际结果取决于录音与所选设置；以上仅为效果示意，不是实测数据。
检查并编辑整理后的文字
当前桌面流程会在识别后整理文字。在目标输入框里阅读结果，按需要修改，再发送或保存。涉及人名、数字或中途改口时，分成便于核对的短段落。
给专业词汇单独的帮助
同一个名字或专业术语反复出错时，可以加入个人词典。词典处理常用词汇，整理改善整段可读性；两者承担不同工作。
整理不等于翻译
整理规则要求保留识别文本本身的语言，包括混合语言的边界，不因界面语言不同就翻译整句。人名、代码和切换语言的词仍需检查；这是一项处理规则，不是中英混输识别质量的保证。