先找到正确的 Slack 话题回复框
打开要回复的频道、私聊或话题，在开始语音快捷键前聚焦真正的回复框。频道主消息框与话题回复框是两个不同位置。
Whispek 准备的是普通文字。需要通知某个人时，使用 Slack 自带功能选择真实 @提及。文字到达后检查话题与收件人，再自己发送；不能直接插入时，可复制并粘贴初稿。
核心消息写作工具免费开放
Free 包含语音输入、智能整理与个人词典，共用每周额度，付费增加用量。这里是普通文本输入流程，不承诺连接 Slack 账户或集成会议录制。
先确认会话，再找到回复输入框
使用微信、飞书、Slack 或 Microsoft Teams 时，要确认当前这个输入框能否接收普通文字输入。桌面版、网页版，以及主会话、话题回复和私聊，都可能有不同表现。先打开真正要回复的位置。
- 确认联系人、群聊或频道，再把光标放进去。
- 点击可以编辑的消息正文，不要停在搜索框、选人框或应用自己的录音按钮上。
- 使用 Whispek 显示的语音快捷键，Windows 默认是右 Alt。
- 说完一条回复后停止录音，等待结果时保持目标会话不变。
用“进展、缺口、下一步”组织一条消息
例如：“修改后的方案已经准备好了，现在还差最终交付日期。能否今天下午确认一下？收到日期后，我就整理好发给客户。”这样口述出的内容有明确用途，也方便检查。
如果同事不在同一个时区，把“今天下午”改为具体时间。需要附上方案时，在聊天应用中手动添加链接或文件。
什么时候适合口述成文字
对方需要快速扫一眼、复制日期，或核对待办事项时，文字往往更方便。如果希望直接发送音频，可以使用聊天应用自带的语音消息功能。
需要交代几件事时，分几段口述，再检查分段和顺序。最终消息应让收件人看清要做什么，不必完整保留自己思考时的所有绕路。
发送前核对人名、@提及和承诺
说出同事的名字，可能只会得到普通文字，不会自动建立真实的 @提及。需要通知某个人时，请用聊天应用的选人功能，并核对选中的账号，尤其是多人同名的情况。
- 文字填入后，再看一次联系人、频道和回复的话题。
- 检查时间、金额、任务负责人，以及“可能”是否被写成了确定承诺。
- 在聊天应用里添加或确认 @提及、链接和附件。
- 通读语气，再由自己使用正常的发送按钮。
已经有结果，但聊天框里没有文字
先查看是否已填入部分内容。然后复制 Whispek 中可用的结果，回到正确的消息输入框手动粘贴，避免重复一整段。如果处理期间切换过会话，更要先确认目标，再粘贴。
如果输入框只读，或账号没有在该频道发言的权限，需要在聊天应用中处理权限问题。如果根本没有生成文字，则按录音和处理环节排查。
工作信息遵循团队自己的使用要求
Whispek 的语音识别和文字整理通过云端处理。口述工作内容前，按所在组织的信息使用要求操作。重要决定保存在团队原有的共享文档或聊天记录里。